Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej

Jak się przygotować? Czego należy się spodziewać podczas rozmowy kwalifikacyjnej? Jak należy się zachowywać?                      

KROK 1: Przed rozmową

1. Zbierz informacje dotyczące stanowiska

W Internecie z łatwością można znaleźć wiele informacji dotyczących różnych stanowisk pracy. Pomocne mogą być takie serwisy jak Linked-In czy Goldenline. Nie obawiaj się zadawać pytań związanych ze stanowiskiem pracy podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Pytania tego typu świadczą o zainteresowaniu stanowiskiem, o które się ubiegasz.

2. Zbierz informacje o firmie

Postaraj się dowiedzieć się jak najwięcej o firmie: zasadach w niej panujących, działalności i usługach, trendach, projektach oraz sytuacji finansowej. W zbieraniu takich informacji pomocni mogą okazać się znajomi, a także Internet oraz strona internetowa firmy. Należy zastanowić się, co w danej firmie nam się podoba i dlaczego chcielibyśmy dla niej pracować. Pytania tego typu często padają podczas rozmowy kwalifikacyjnej.  Twoje zainteresowanie zostanie zauważone i docenione.

3. Dowiedz się czegoś o osobie prowadzącej rozmowę kwalifikacyjną

Jeżeli to możliwe, należy dowiedzieć się, kto będzie prowadził rozmowę kwalifikacyjną (nazwisko takiej osoby oraz jej stanowisko w firmie). Taka informacja może ułatwić przewidzenie niektórych pytań, a tym samym pozwoli nam lepiej przygotować się do rozmowy.

4. Pomyśl o kryteriach przyjęcia

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej przedstawiciele firmy będą skupiać się głównie na 3 rzeczach:  osobowości kandydata, jego motywacji oraz możliwościach wykonywania konkretnej pracy. Przedstawiciele firmy będą chcieli również sprawdzić, czy wpasujesz się w kulturę organizacyjną firmy oraz czy będziesz dobrze współpracował/a z zespołem.  Do tego typu pytań można przygotować się zapoznając się z opisem stanowiska oraz kulturą firmy.

1. Opis stanowiska
   Przed rozmową kwalifikacyjną należy dokładnie zapoznać się z opisem stanowiska, na które aplikujemy oraz kryteriami rekrutacji. Prowadzący rozmowę najczęściej chcą, by kandydat przedstawił, w jaki sposób spełnia te kryteria. Należy zapoznać się z zadaniami i obowiązkami związanymi z konkretnym stanowiskiem i zastanowić się, w jaki sposób w przeszłości wywiązywało się z podobnych zadań i obowiązków.
   
   Prowadzący rozmowę będą chcieli, by kandydat zaprezentował swoje najważniejsze kompetencje, dotychczasowe doświadczenie oraz istotne cechy charakteru. Opis stanowiska najczęściej sugeruje, jakich kompetencji u kandydatów szuka pracodawca.
    
2. Kultura organizacyjna firmy
   Należy sprawdzić stronę internetową firmy. Można tam znaleźć informacje dotyczące kultury organizacyjnej firmy. Zawsze warto wypytać też znajomych, czy znają kogoś kto pracował w danej firmie i czy osoba ta mogłaby udzielić nam kilku informacji o pracy w firmie.

5. ​​Jakie są Twoje mocne strony i dlaczego starasz się o tę pracę?

Niektóre osoby mają problem z opowiadaniem o sobie i swoich mocnych stronach. Jednak podczas rozmowy kwalifikacyjnej istotne jest, żeby przedstawić:

1.   Swoje główne mocne strony
2.   Swoje główne cechy charakteru
3.   Kwalifikacje i doświadczenie
4.   Najważniejsze sukcesy oraz lekcje wyciągnięte z porażek
5.   Powody, dla których jesteś najlepszym kandydatem na określone stanowisko
6.   Powody, dla których firma powinna Cię zatrudnić – np. co możesz wnieść do firmy (a czego jeszcze w firmie nie ma) oraz w jaki sposób wpasujesz się do kultury  organizacyjnej  firmy?
7.   Dlaczego aplikujesz na dane stanowisko?
8.   Dlaczego chcesz pracować dla danej firmy?
9.   Dlaczego określona firma powinna Cię zatrudnić?

 

Jeżeli kandydat nie zna swoich mocnych stron, w jaki sposób potencjalny pracodawca miałby się o nich dowiedzieć?

Osoba, która ma problem z rozpoznaniem swoich zalet zawsze może wypytać o nie swoich przyjaciół i rodzinę, z pewnością będzie miło zaskoczona, kiedy dowie się jak wiele ma zalet!

6. Przejrzyj wszystkie zgromadzone informacje dzień przed rozmową kwalifikacyjną

Przygotuj wszystkie dokumenty potrzebne do rozmowy kwalifikacyjnej. Przeczytaj jeszcze raz wszystkie dokumenty, które wysłałeś do firmy, aby zachować spójność podczas rozmowy. Dzień przed rozmową powinniśmy położyć się wcześniej spać. Dzięki temu rano nie zaśpimy i spokojnie dotrzemy na rozmowę o czasie.

KROK 2: W dniu rozmowy kwalifikacyjnej

1. Ubiór podstawą sukcesu – zwróć szczególną uwagę na odpowiedni strój
   Dzień przed rozmową kwalifikacyjną należy zdecydować, w co będziemy ubrani na rozmowie. Ubiór powinien być skromny (w końcu idziemy na rozmowę o pracę), czysty i nieco bardziej elegancki niż ubrania, które nosisz na co dzień do pracy. Powinniśmy czuć się pewnie i wygodnie, a nasz wygląd powinien pasować do stanowiska, o które się ubiegamy. Buty muszą być wypastowane, a koszula, spodnie i marynarka wyprasowane.
   Nie należy nigdy zakładać jeansów, adidasów lub krótkich spodenek.  Pierwsze wrażenie jest bardzo ważne. 
2. Bądź punktualny
   NIE SPÓŹNIJ SIĘ. Najlepiej pojawić się ok. 10 minut przed wyznaczoną godziną rozmowy kwalifikacyjnej. W ten sposób zdążysz przyzwyczaić się do nowego otoczenia i zapoznać się z zasadami panującymi w firmie. Należy upewnić się, że znamy drogę do miejsca, w którym przeprowadzona zostanie rozmowa kwalifikacyjna. Nie pozostawiaj tego przypadkowi.
3. Postawa i język ciała
   Od momentu pojawienia się w firmie należy być uprzejmym – nigdy nie wiemy, kto nas obserwuje. Od recepcjonistki po osobę w windzie – jest prawdopodobne, że osoby te zostaną zapytane o pierwsze wrażenie, jakie kandydat na nich wywarł, ich opinia może być zatem decydująca. Język ciała jest bardzo ważny. Należy się uśmiechać i być uprzejmym. Nie należy krzyżować ramion, ziewać, garbić się czy opierać na łokciach.

KROK 3 – Rozmowa kwalifikacyjna

1. Wyłącz telefon komórkowy

Jeżeli zapomnisz wyłączyć dźwięk i Twój telefon zadzwoni w trakcie spotkania, należy go od razu wyłączyć i przeprosić rozmówcę.

2. Pozytywne myślenie jest niezbędne

• Bądź sobą.
• Bądź otwarty i uśmiechaj się.
• Należy pamiętać, że uścisk dłoni mówi wiele o Twojej osobowości.
• Nie siadaj, dopóki nie zostaniesz o to poproszony.
• Nie należy zbytnio gestykulować – panuj nad ruchem dłoni.
• Wysłuchaj co mają do powiedzenia nie przerywając.
• Wyrażaj się w inteligentny, zwięzły i przejrzysty sposób.
• Uwierz w swoje możliwości. Bądź pewny siebie.
• Nie mów zbyt szybko ani zbyt wolno.
• Dobieraj odpowiednie słowa.
• Okaż żywe zainteresowanie.
   

3. Pamiętaj o swoich mocnych stronach – zobacz powyżej

4. Unikaj błędów

• Używanie żargonu lub szczegółów technicznych może wywierać złe wrażenie.
• Nie staraj się udawać kogoś, kim nie jesteś lub kłamać na temat cech Twojego charakteru.
• Twoje odpowiedzi muszą być ściśle powiązane ze sferą zawodową.
• Nie należy przerywać prowadzącemu rozmowę; należy mówić precyzyjnie i na temat.
• Nie krytykuj swoich poprzednich współpracowników i pracodawców.
• Nie unikaj odpowiedzi na zadane pytania.
• Mów zawsze prawdę.
• Pozwól kontrolować rozmowę osobie prowadzącej rozmowę kwalifikacyjną.
  ​

5. Zadawaj pytania

• Oto kilka przykładowych pytań, które możesz zadać:
• Jeżeli dostanę tę pracę, na jakich zadaniach powinienem/am się skupić?
• Czy organizowane są szkolenia dla kandydatów na to stanowisko?
• Jestem bardzo zainteresowany stanowiskiem. Czy uważają Państwo, że moje uprzednie doświadczenie zawodowe może być przydatne do pracy na tym stanowisku?
• Gdzie mogę znaleźć więcej informacji na temat Państwa firmy?
• Jakie zasady obowiązują w Państwa firmie?
• Kto będzie moim bezpośrednim przełożonym?
• Czy będę mieć jakiś podwładnych? Ilu?
• Jakie będą moje uprawnienia na tym stanowisku?
• W jakich kwestiach powinienem/am zapytać o zgodę mojego przełożonego?
• Czy będę brał udział w procesie rekrutacyjnym, jeżeli potrzebny będzie nowy członek zespołu?
• Czy będę mieć okazję do poznania dyrektorów firmy (zarządu)?
• Jak wygląda struktura akcjonariatu firmy?
• Jaką jest pozycja firmy na lokalnych, regionalnych i światowych rynkach?
• Czy uważacie Państwo, że nadaję się do pracy na tym stanowisku?
• Zawsze miej przygotowaną odpowiedź, dlaczego zdecydowałeś się na zadanie danego pytania.
•  

6. Podziękuj po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej 

Podziękuj za poświęcony czas po zakończeniu rozmowy i zapytaj, jak wyglądają dalsze etapy procedury rekrutacyjnej. Nie załamuj się, jeżeli Ci się nie udało. Każda rozmowa o pracę to nowe doświadczenia i umiejętności, które przydadzą się podczas kolejnej rozmowy. Należy uczyć się na własnych błędach.