Asystent/ka Biura

Lokalizacja
Rodzaj umowy
Brygada
Opublikowano
Kontakt
Numer referencyjny
3-19-56441
To stanowisko jest archiwizowane.
To stanowisko jest archiwizowane.
Treść oferty

Jeżeli posiadasz doświadczenie w pracy na stanowisku asystentki i znasz język angielski w stopniu komunikatywnym zapraszamy do zapoznania się z poniższą ofertą!

Dla naszego Klienta – firmy z branży farmaceutycznej – poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/ ka Biura

Zadania na stanowisku:

  • Obsługa centrali telefonicznej,
  • Ewidencja i zarządzanie korespondencją, odbieranie i nadawanie przesyłek pocztowych,
  • Rejestrowanie faktur wpływających do firmy,
  • Zamawianie artykułów biurowych,
  • Współpraca z firmami kurierskimi, cateringowymi, taksówkowymi,
  • Dokumentacja wysyłki materiałów reklamowych do przedstawicieli,
  • Kontakt z przedstawicielami medycznymi,
  • Kontrola magazynu z materiałami reklamowymi,
  • Przygotowanie zestawień/raportów/prezentacji na zlecenie przełożonego,
  • Bieżące wsparcie pracowników biura,
  • Dbałość o wygląd i bieżące funkcjonowanie biura.
Wymagania

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe lub student/ka ostatnich lat studiów (mile widziane kierunki: farmacja, biotechnologia, fizyka),
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 6 m-cy,
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie, umiejętność prowadzenia rozmowy telefonicznej w języku angielskim, witanie gości oraz biznesowa korespondencja e-mailowa w tym języku),
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office ,
  • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
  • Wysoka motywacja i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań,
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
Korzyści
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 5 miesięcy, z możliwością przedłużenia,
  • Benefity: opieka medyczna, polisa na życie, karta sportowa
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.
Inne notatki
Więcej podobnych ofert pracy na https://www.grafton.pl/pl/job-search
To stanowisko jest archiwizowane.
To stanowisko jest archiwizowane.