Połącz...

Asystent/ka Biura

Lokalizacja mazowieckie
Branża
Rodzaj umowy Praca tymczasowa
Opublikowane 5 miesięcy temu
Nr Ref. 138792

Treść oferty

Jeżeli posiadasz doświadczenie w pracy na stanowisku asystentki i znasz język angielski w stopniu komunikatywnym zapraszamy do zapoznania się z poniższą ofertą!

Dla naszego Klienta – firmy z branży farmaceutycznej – poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/ ka Biura

Zadania na stanowisku:

  • Obsługa centrali telefonicznej,
  • Ewidencja i zarządzanie korespondencją, odbieranie i nadawanie przesyłek pocztowych,
  • Rejestrowanie faktur wpływających do firmy,
  • Zamawianie artykułów biurowych,
  • Współpraca z firmami kurierskimi, cateringowymi, taksówkowymi,
  • Dokumentacja wysyłki materiałów reklamowych do przedstawicieli,
  • Kontakt z przedstawicielami medycznymi,
  • Kontrola magazynu z materiałami reklamowymi,
  • Przygotowanie zestawień/raportów/prezentacji na zlecenie przełożonego,
  • Bieżące wsparcie pracowników biura,
  • Dbałość o wygląd i bieżące funkcjonowanie biura.

Wymagania

Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub student/ka ostatnich lat studiów,
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie, umiejętność prowadzenia rozmowy telefonicznej w języku angielskim, witanie gości oraz biznesowa korespondencja e-mailowa w tym języku),
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office ,
  • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
  • Wysoka motywacja i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań,
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej.

Korzyści

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 3 miesięcy, z możliwością przedłużenia,
  • Benefity: opieka medyczna, polisa na życie, karta sportowa,
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku,
  • Lokalizacja biura - okolice ul. Poleczki w Warszawie.

Inne notatki

Więcej podobnych ofert pracy na www.grafton.pl/oferty-pracy/praca-tymczasowa-outsourcing/
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Zaproszonych kandydatów rejestrujemy w naszej bazie danych. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Gwarantujemy dyskrecję.

HR and administracja and prawo | Administracja | Asystent / asystentka | Administracja | Biuro | Lecturer