Połącz...

Asystent HR w zespole operacyjnym

Lokalizacja Warsaw
Branża
Rodzaj umowy Pełen etat
Wynagrodzenie 4 500 - 6 000 PLN/m
Opublikowane 10 dni temu
Nr Ref. 1-26-44569

Treść oferty

Dla naszego Klienta, prestiżowej firmy prawniczej o zasięgu globalnym, poszukujemy osób na stanowisko:
Asystenta HR w zespole operacyjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Godziny pracy: 10.30-18.30 przez pierwsze miesiące
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie zdalnego wsparcia z zakresu HR zespołowi doradztwa personalnego i zespołowi rekrutacyjnemu z Wielkiej Brytanii. Dodatkowo, wspieranie ad hoc Managera HR, jak również asystenta Learning and Development.
Kluczowe obowiązki:

  • Pierwszy punkt kontaktowy dla wszystkich zapytań personelu HR
  • Administracja we wszystkich procesach HR, w tym kadrowych
  • Kalkulacja urlopów i wynagrodzeń
  • Tworzenie listów referencyjnych
  • Utrzymanie wszystkich opisów stanowisk i zapewnienie ich uaktualnienia i zachowania w bazie danych
  • Organizowanie wizytówek dla personelu
  • Przygotowywanie raportów z HRIS
  • Tworzenie i utrzymywanie danych w systemie rekrutacji i innych systemach
  • Wspomaganie i koordynowanie wewnętrznych i zewnętrznych ogłoszeń o pracę
  • Koordynowanie całych procesów z kandydatami i agencjami rekrutacyjnymi
  • Administrowanie online ćwiczeniami psychometrycznymi i kwestionariuszami pracowników, dostarczenie aktualizacji i raportów do odpowiedniego menedżera rekrutacji
  • Zarządzanie procesem fakturowania, zapewniając, aby wszystkie faktury były prawidłowo zakodowane, śledzone i przetwarzane w odpowiednim czasie
  • Aktualizacja przepisów prawnych dotyczących rekrutacji, w tym dyskryminacji, imigracji itp.

Wymagania

  • 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w firmie prawniczej, SSC/BPO z zakresu HR i administracji
  • Biegła znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Znajomość prawa, procedur prawnych i protokołów będzie dodatkowym atutem
  • Samodzielność oraz zdolność pracy z wirtualnym zespołem
  • Elastyczność i dyspozycyjność

Korzyści

  • Możliwość pracy w prestiżowym, międzynarodowym środowisku
  • Ambitne, ciekawe zadania
  • Nowoczesny biurowiec w centrum Warszawy
  • Benefity (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie).

Inne notatki

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Zaproszonych kandydatów rejestrujemy w naszej bazie danych. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Gwarantujemy dyskrecję.
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 812.

Więcej podobnych ofert pracy na www.grafton.pl/pl/job-search?disciplines=obsluga-klienta

HR and administracja and prawo | Administracja | HR | Asystent / asystentka | Administracja | HR | Kadry | SSC | HR lecturer