Połącz...

Office Manager

Lokalizacja Bielsko-Biala
Branża
Rodzaj umowy Pełen etat
Opublikowane mniej niż minutę temu
Nr Ref. 7-12-54184

Treść oferty

Dla naszego Klienta, amerykańskiej firmy będącej wiodącym dostawcą rozwiązań IT, szukamy osoby na stanowisko Office Managera.


Zakres obowiązków:

  • Koordynowanie i nadzorowanie działań związanych z organizacją pracy biura (kontakt z Kancelarią prawną, Biurem rachunkowo-księgowym, usługodawcami, klientami, ochroną, administratorem budynku, instytucjami administracji publicznej).
  • Pełnienie funkcji Pełnomocnika Zarządu: zapewnianie kompleksowego wsparcia merytorycznego i organizacyjnego dla Członków Zarządu; dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy Zarządem, a jednostkami organizacyjnymi; przygotowywanie dokumentów oraz raportów na cykliczne spotkania.
  • Dbałość o standardy poufności informacji, odpowiedzialność za obieg dokumentów, w tym księgowych i prawnych.
  • Kompleksowe organizowanie oraz udział w spotkaniach biznesowych.
  • Zaopatrywanie biura w materiały niezbędne do właściwego funkcjonowania.

Wymagania

  • Biegła znajomość języka angielskiego,
  • doświadczenie w pracy asystenckiej na poziomie Zarządu,
  • znajomość przepisów prawa gospodarczego (mile widziani absolwenci studiów prawniczych),
  • samodzielność i poczucie odpowiedzialności powierzonych obowiązków,
  • energiczne i asertywne usposobienie, otwarty umysł,
  • wysoce rozwinięte umiejętności budowania relacji interpersonalnych,
  • umiejętność pracy pod presją czasu i świetna organizacja pracy własnej.

Korzyści

  • Współpraca w oparciu o UoP na czas nieokreślony,
  • konkurencyjne wynagrodzenie,
  • karta Multisport,
  • prywatna opieka zdrowotna z opieką stomatologiczną,
  • ubezpieczenie na życie,
  • nowoczesne biuro w ścisłym centrum miasta z prywatnym miejscem parkingowym,
  • bardzo przyjazne środowisko pracy (dostęp do chillromu: PS4, piłkarzyki, stół do ping-ponga).

Inne notatki

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na www.grafton.pl/pl/job-search?disciplines=hr-prawo-administracja

HR and administracja and prawo | Oferty Językowe and Obsługa Klienta | Różne | Administracja | Obsługa klienta | Asystent / asystentka | Koordynator | Kierownik / menedżer | Administracja | Executive | Board of Directors