Połącz...

Office Manager

Lokalizacja małopolskie
Branża
Rodzaj umowy Pełen etat
Opublikowane 6 miesięcy temu
Nr Ref. 6-10-53502

Treść oferty

W chwili obecnej dla naszego klienta, międzynarodowej firmy, która prężnie rozwija swoje Krakowskie biuro poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera. Osoba na tym stanowisku bedzie odpowiadała za zarządzanie administracją jednostki.

Zakres obowiązków:

  • Nadzór nad obiegiem umów, wewnętrznej i zewnętrznej dokumentacji w celu zapewnienia pełnej zgodności z procedurami firmy oraz z lokalnymi przepisami.
  • Zapewnienie zgodności procesów w firmie z regulacjami prawnymi.
  • Przygotowywanie okresowych raportów finansowych oraz analiza bieżących kosztów jednostki.
  • Zarządzanie bieżącymi rachunkami bankowymi i kartami debetowymi, dokonywanie płatności bankowych.
  • Zapewnienie płynności transakcji finansowych biura (zgodnie z harmonogramem).
  • Utrzymywanie relacji z dostawcami, partnerami oraz pozostałymi działami firmy.
  • Zapewnienie prawidłowego wdrażania procedur (finansowych i administracyjnych) zgodnie z polityką firmy.
  • Zarządzanie ubezpieczeniami.
  • Zarządzanie i kontrola zadań zespołu odpowiedzialnego za administrację biura.
  • Organizowanie wewnętrznych i zewnętrznych imprez i wydarzeń firmowych.
  • Bieżąca współpraca z zarządcą obiektu biurowego.
  • Przeglądanie i przygotowywanie prezentacji i innych dokumentów dla Zarządu
  • Wsparcie dyrektora biura przy projektach, planowaniu podróży służbowych, spotkań biznesowych itp.
  • Wspieranie dodatkowych projektów związanych z działalnością biura.

Wymagania

  • 3-5 lat doświadczenia na stanowisku Office Managera lub podobnej roli.
  • Doświadczenie w zarządzaniu administracją w organizacji i zarządzaniu ludźmi.
  • Biegła znajomość języka angielskiego.
  • Wysoki poziom samodzielności.
  • Doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku
  • Umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
  • Wyższe wykształcenie.
  • Bardzo dobre umiejętności analityczne.
  • Biegłość w pracy z programami biurowymi: Excel, Power Point, Word.

Korzyści

  • stabilne zatrudnienie
  • konkurencyjne wynagrodzenie
  • szeroki pakiet benefitów
  • szkolenia w Polsce i zagranicą
  • elastyczne godziny pracy
  • bonus roczny
  • dodatkowe dni wolnego

Agencja zatrudnienia numer 812.

Inne notatki

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na www.grafton.pl/pl/job-search?disciplines=it-komunikacja

HR and administracja and prawo | Administracja | Prawo | Administrator | Asystent / asystentka | Partner biznesowy | Koordynator | Asystent prawny | Radca prawny | Kierownik / menedżer | Urzędnik | Sekretarka | Rekruter | Specjalista | Menedżer biura | Administracja | Zarząd | Konsulting | Excel | Executive | Front office | Podróże i wydatki | Starszy / starsza | Relacje | Prawny | Biuro | IT Consultant