Office Coordinator

Lokalizacja
Branża
Rodzaj umowy
Zatrudnienie stałe
Opublikowano
Kontakt
Numer referencyjny
6-1-67131-1
Treść oferty

Dla jednego z naszych Klientów, wiodącej na rynku międzynarodowej firmy produkcyjnej z branży motoryzacyjnej w związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy Kandydatów na stanowisko: Office Administrator

Osoba, która obejmie proponowane stanowisko, będzie między innymi odpowiedzialna za:

  • Organizację sprawnej pracy biura
  • Nadzór nad obiegiem wewnętrznej i zewnętrznej dokumentacji w celu zapewnienia pełnej zgodności z procedurami firmy
  • Zarządzanie bieżącymi wydatkami biura, zamówienia artykułów biurowych i materiałów marketingowych
  • Wsparcie pracowników w zakresie obsługi administracyjnej
  • Utrzymywanie relacji z dostawcami (taxi, kurierzy itp.)
  • Organizowanie wewnętrznych i zewnętrznych imprez i wydarzeń firmowych.
  • Bieżąca współpraca z zarządcą obiektu biurowego.
  • Przeglądanie i przygotowywanie prezentacji i innych dokumentów dla Managerów
  • Wsparcie w planowaniu podróży służbowych, spotkań biznesowych
  • Prowadzenie elektronicznego kalendarza spotkań, uzgadnianie terminów spotkań, obsługa gości, rezerwacje biletów, hoteli etc.
  • Budowanie wizerunku firmy na zewnątrz (współpraca z mediami, lokalnymi władzami, uczelniami, itp.)
Wymagania
  • Wyższe wykształcenie
  • 2-3 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Doświadczenie w zarządzaniu administracją w organizacji pracy biura
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Wysoki poziom samodzielności
  • Doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku
  • Umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
  • Bardzo dobre umiejętności analityczne.
  • Biegłość w pracy z programami biurowymi: Excel, Power Point, Word.
  • Dostępność od pracy stacjonarnej
Korzyści
  • praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • możliwość rozwoju umiejętności poprzed uczestnictwo w różnych projektach wewnetrznych
  • benefity pozapłacowe
W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na https://www.grafton.pl/pl/job-search