Office Manager (pół etatu)

Lokalizacja
Warsaw
Branża
Administracja
Rodzaj umowy
Praca tymczasowa
Wynagrodzenie
3 000 - 3 500 zł
Opublikowano
Kontakt
Numer referencyjny
3-1-65500
To stanowisko jest archiwizowane.
To stanowisko jest archiwizowane.
Prześlij ofertę
Treść oferty

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy działającej w branży inwestycyjnej, poszukujemy kandydatów zainteresowanych podjęciem pracy na stanowisku:

Office Manager (20h tygodniowo)

Zakres obowiązków:

  • Organizacja bieżącej pracy biura
  • Bieżąca obsługa sekretariatu oraz spotkań biznesowych,
  • Nadzór nad dokumentacją papierową i elektroniczną,
  • Obsługa poczty elektronicznej oraz odbieranie połączeń przychodzących,
  • Wsparcie organizacji delegacji od strony administracyjnej,
  • Ustalanie spotkań z pracownikami oraz gośćmi z zewnątrz,
  • Samodzielne wykonywanie raportów zleconych przez Zarząd,
  • Odpowiedzialność za obieg korespondencji, oświadczeń i dokumentów firmowych
  • Wykonywania zakupów artykułów biurowych i gospodarczych,
  • Kontakt z dostawcami
  • Kontakty z zarządcą budynku, zarządzanie powierzchnią biurową.
Wymagania
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny,
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych,
  • Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie.
Korzyści
  • Pracę w miłej atmosferze, w kameralnym biurze
  • Elastyczny grafik, do ustalenia;
  • Możliwość połączenia pracy z tokiem studiów.
W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na https://www.grafton.pl/pl/job-search
Prześlij ofertę
To stanowisko jest archiwizowane.
To stanowisko jest archiwizowane.