Office Manager

Lokalizacja
Łódź
Branża
Administracja
Rodzaj umowy
Zatrudnienie stałe
Opublikowano
Kontakt
Katarzyna Kulik-Kiernoz
Numer referencyjny
9-1-65386
To stanowisko jest archiwizowane.
To stanowisko jest archiwizowane.
Prześlij ofertę
Treść oferty

Dla nowej międzynarowej firmy z branży usług IT poszukujemy Office Managera, który będzie pracował w biurze w centrum Łodzi.

Zadania:

  • Zarządzanie pracą na recepcji: nadzorowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, wsparcie administracyjne dla innych pracowników;
  • Zarządzanie pracą całego biura: utrzymywanie zapasów materiałów biurowych, współpraca z właścicielem budynku i zespołem technicznym, wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, nadzór nad modernizacjami w biurze;
  • Współpraca z Księgowością w zakresie faktur i kosztów, nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie;
  • Wsparcie organizacji podróży służbowych dla pracowników oraz wsparcie przy relokacji pracowników;
  • Wsparcie przy rekrutacjach, on/offboardingu, zarządzanie świadczeniami pracowniczymi.
Wymagania
  • 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
  • Wykształcenie wyższe mile widziane;
  • J. Angielski na poziomie bardzo dobrym (B2);
  • Znajomość narzędzi Ms Office (Outlook, Word, Excel, Power Point);
  • Rozwinięte zdolności organizacyjne oraz ustalanie priorytetów;
  • Współpraca, komunikatywność i otwartość.
Korzyści
  • Umowa o pracę;
  • Biuro w centrum Łodzi;
  • Możliwość dołączenia do nowej firmy i kształtowania struktur od podstaw;
  • Ubezpieczenie medyczne;
  • Ubezpieczenie na życie;
  • Karta sportowa.
W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na https://www.grafton.pl/pl/job-search
Prześlij ofertę
To stanowisko jest archiwizowane.
To stanowisko jest archiwizowane.