Połącz...

Koordynator biura

Lokalizacja Warsaw
Branża
Rodzaj umowy Pełen etat
Wynagrodzenie 3 500 - 4 500 PLN
Opublikowane 7 miesięcy temu
Kontakt Grafton
Nr Ref. 3-12-52721

Treść oferty

Do międzynarodowej firmy z branży produkcyjnej poszukujemy osoby na stanowisko :

Koordynator biura

  • Współpraca i wsparcie zarządu firmy w codziennych obowiązkach administracyjno - biurowych
  • Obsługa recepcji , nadzór nad obiegiem korespondencji i faktur,
  • Odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych, w tym kontakt telefoniczny z klientami,
  • Dbałość o odpowiedni wygląd biura i odpowiednie działanie urządzeń biurowych (w tym kontakty z dostawcami urządzeń biurowych), przygotowanie sal konferencyjnych
  • Organizacja spotkań służbowych (w tym przygotowanie sal konfernecyjnych)
  • Wsparcie przy organizowaniu eventów marketingowych oraz eventów dla Pracowników
  • Kontakty z dostawcami usług (administrator Budynku, firmy cateringowe, hotele, itp)
  • Kontakty z pracownikami firmy za granicą,

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe
  • Doświadczenie w pracy biurowej
  • Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność
  • Proaktywne podejście do obowiązków
  • Znajmość języka angielskiego (poziom komunikatywny – używany w kontakcie telefonicznym, mailowym i bezpośrednim z gośćmi albo klientmai anglojęzycznymi)
  • Dobra znajomość pakietu Ms Office

Korzyści

  • umowa o pracę
  • praca w godzinach 9-17
  • możliwośvi nauki i rozwoju
  • przyjazna atmosfera

Inne notatki

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na www.grafton.pl/pl/job-search?disciplines=hr-prawo-administracja

HR and administracja and prawo | Administracja | HR | Asystent / asystentka | Recepcjonista / recepcjonistka | Sekretarka | Specjalista | Koordynator | Administracja | Back office | Biuro | Front office | Excel | Młodszy / młodsza | Office assistant