Połącz...

Koordynator biura

Lokalizacja Warsaw
Branża
Rodzaj umowy Pełen etat
Wynagrodzenie 5 000 - 6 500 PLN
Opublikowane 5 miesięcy temu
Kontakt Grafton
Nr Ref. 3-19-52278

Treść oferty

Dla naszego Klienta znanej firmy z branży architektonicznej poszukujemy kandydata na stanowisko:

Koordynator biura

Zakres obowiązków:

  • obsługa sekretariatu
  • wysyłanie, przyjmowanie i segregowanie korespondencji,
  • zarządzanie zakupami i kontaktami z dostawcami,
  • pomoc w organizowaniu podróży służbowych pracowników firmy,
  • zarządzanie flotą samochodów firmowych
  • koordynowanie zewnętrznej firmy sprzątającej
  • tworzenie raportów i zestawień w Excelu
  • nadzór nad sprawami personalnymi (ścisła współpraca z zewnętrznym działem kadr)
  • Kompletowanie dokumentów pracowniczych – tworzenie teczek personálních
  • Wydawanie skierowan na badanialekarskie wstępne/ okresowe
  • Kontrola terminowości szkoleń bhp i badań lekarskich pracowników
  • Weryfikowanie list obecności
  • Przydział mienia pracowniczego
  • Obsługa kontroli zewnętrznych np PIP

Wymagania

  • dostępność " od zaraz"
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
  • minimum roczne doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku,
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera ,
  • znajomość zagadnień tematyki bhp oraz kadrowych
  • znajomość języka angielskiego – mile widziana
  • wysoka kultura osobista,
  • energiczność i zaangażowanie,
  • komunikatywność,
  • dyspozycyjność (praca od poniedziałku do piątku)

Korzyści

  • stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
  • lokalizacja : Bielany
  • możliwości nauki, rozwoju
  • praca w zgranym i pomocnym zespole

Inne notatki

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 812.

Więcej podobnych ofert pracy na www.grafton.pl/pl/job-search?disciplines=praca-tymczasowa-outsourcing

HR and administracja and prawo | Administracja | Asystent / asystentka | Sekretarka | Recepcjonista / recepcjonistka | Specjalista | Koordynator | Back office | Administracja | Biuro | Starszy / starsza | HR | Front office | Excel | Polskie prawo pracy | Office Manager