Połącz...

Asystentka Biura

Lokalizacja wielkopolskie
Branża
Rodzaj umowy Pełen etat
Wynagrodzenie 3 600 - 4 200 PLN
Opublikowane 4 miesięcy temu
Kontakt Olimpia Welenc
Nr Ref. 4-12-53767

Treść oferty

Naszym Klientem jest międzynarodowa firma, której lokalizacja mieści się w Poznaniu.
Obecnie poszukujemy osoby, która chciałaby rozwijać się w obszarze administracji, na stanowisku: Asystentka Biura

Główne zadania na tym stanowisku:

  • Koordynowanie pracy biura (dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, archiwizacja, przyjmowanie i obsługa interesariuszy firmy, obsługa połączeń oraz poczty)
  • Współpraca z klientem zewnętrznym i wewnętrznym- także anglojęzycznym
  • Wsparcie zarządu firmy w zakresie administracji
  • Organizacja spotkań, koordynacja kalendarzem, rezerwacje podróży
  • Nadzór nad zaopatrzeniem, czystością biura oraz planowaniem budżetu administracyjnego
  • Wsparcie zadań z zakresu employer branding oraz projektów firmowych
  • Uzupełnianie i aktualizacja baz danych oraz przygotowywanie prezentacji i zestawień

Wymagania

  • Wykształcenie min. średnie
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze klienta
  • Dobra znajomość pakietu MS Office umożliwiająca codzienną pracę
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, dokładność i samodzielność
  • Wielozadaniowość i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Zaangażowanie w obowiązki i podejmowanie inicjatywy w działaniu






  • Umiejętność radzenia sobie z dużą ilością zadań oraz umiejętność pracy z ludźmi
  • Mile widziane- doświadczenie na podobnym stanowisku

Korzyści

  • Umowę o pracę
  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Pracę w stabilnej organizacji
  • Standardowe godziny pracy 8:00-16:00

Inne notatki

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na www.grafton.pl/pl/job-search?disciplines=hr-prawo-administracja

HR and administracja and prawo | Administracja | HR | Administrator | Asystent / asystentka | Konsultant | Sekretarka | Urzędnik | Recepcjonista / recepcjonistka | Administracja | Back office | Biuro | Osobisty | Kadry | Excel | Lecturer