Wszystko co powinieneś wiedzieć o CV

Wszystko, co powinieneś wiedzieć

Poszukiwania pracy często bywają długie i wyczerpujące. Pierwszym i bardzo ważnym krokiem w zdobyciu wymarzonej pracy jest przygotowanie CV – z łacińskiego Curriculum Vitae (co dosłownie oznacza bieg życia), powszechnie znanego jako życiorys. To dokument, w którym znajdują się informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym kandydata na dane stanowisko. Nic trudnego, a jednak większość CV po otwarciu nie wzbudza zainteresowania i trafia do kosza. Zobacz, jak przygotować się do napisania CV, które przyciągnie uwagę rekrutera i w efekcie zostanie wzięte pod uwagę przez potencjalnego pracodawcę.

Idealne CV nie istnieje, ale profesjonale już tak! 

Najważniejsza zasada profesjonalnego CV brzmi: informacje w nim zawarte muszą być zwięzłe i czytelne. Czasami jeden rzut oka rekrutera na dokument aplikacyjny wystarczy, by dojrzał w nim to, czego szuka. Globalne firmy rekrutacyjne otrzymują nawet kilka milionów CV w ciągu roku, dlatego tak ważne jest, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie.

Istotne jest, by do napisania CV podejść indywidualnie. Jeśli pracodawca szuka osoby z wykształceniem, które posiadasz, należy w pierwszej kolejności podać informacje dotyczące wykształcenia – krótko i na temat. Najważniejsze jest podanie kierunku studiów, kursów czy informacji o szkole, którą ukończyliśmy jako ostatnią. Ścieżka edukacyjna w CV rozpoczyna się zazwyczaj od szkoły średniej. Pamiętaj o chronologii – na pierwszym miejscu podaj informacje najbardziej aktualne.

Kluczowym elementem CV jest doświadczenie. Zwłaszcza jeżeli dysponujesz takim, którego oczekuje potencjalny pracodawca. Jeśli doświadczenie nie koreluje z oczekiwaniami podanymi w ofercie pracy, lepiej nie aplikować na to stanowisko, gdyż szanse dostania się na kolejny etap rekrutacji są niewielkie. Najważniejsze informacje podawane w CV odnośnie doświadczenia zawodowego to: dotychczasowi pracodawcy, zajmowane stanowiska i okres zatrudnienia. W tym miejscu należy zagospodarować trochę więcej przestrzeni na podanie również zakresu obowiązków. Oczywiście cały czas pamiętając o zasadzie – zwięźle i czytelnie. Jeśli masz na swoim koncie osobiste sukcesy zawodowe, nie krępuj się – to jest właśnie to, co wyróżni Cię spośród innych kandydatów!

Jeśli w ogłoszeniu o pracę znajdują się wymagania dotyczące języków obcych, poświęć im nieco więcej miejsca w dalszej części CV. Ważne jest podanie konkretnych języków, informacji nt. poziomu ich znajomości i certyfikaty ukończenia kursu językowego – jeśli je masz. Kursy, szkolenia czy certyfikaty potwierdzają umiejętności, które pracodawca może uznać za przydatne. Należy poświęcić im trochę miejsca w CV, z pewnością przykują uwagę rekrutera.

W pośpiechu wiele osób zapomina o podaniu danych kontaktowych. Bez tego trudno oczekiwać, że ktoś do nas zadzwoni i zaprosi na rozmowę rekrutacyjną. Zwłaszcza że niemal zawsze pierwszym i niekiedy ostatnim sposobem kontaktu jest wykonanie telefonu do kandydata.

Nie samą treścią CV się wyróżnia

Treść to podstawa każdego CV. Niemniej jednak układ graficzny pełni również istotną rolę – wpływa na czytelność i podnosi walory estetyczne CV. Dobra kompozycja, podział na sekcje (wykształcenie, doświadczenie, języki obce, kursy, certyfikaty, zainteresowania), wyróżnienie ważnych informacji – to podstawy standardowego CV. Poszukując pracy w branży kreatywnej, można pokusić się o nieszablonowe rozwiązanie. Dzięki temu pracodawca od razu może zauważyć potencjał twórczy kandydata. Przydatne mogą okazać się specjalne kreatory CV, np. w serwisie Canva, w którym możesz wybierać spośród setek darmowych szablonów przygotowanych zgodnie z wytycznymi profesjonalnego CV. Obecnie CV z powodzeniem może zajmować więcej niż jedną stronę A4, zatem pole do popisu jest większe. Wciąż jednak musi mu przyświecać główna zasada zwięzłości i czytelności.

5 zasad głównych nowoczesnego CV

Zmiany na rynku pracy wpływają również na wygląd i zawartość CV. Zmieniają się oczekiwania pracodawców, więc siłą rzeczy metamorfozie ulega też samo CV. Rozwój technologii sprawia, że dzięki nowoczesnym narzędziom graficznym, mamy możliwość naprawdę się wykazać. Poznaj 5 zasad głównych nowoczesnego CV!

1. Spersonalizuj CV – wysłałeś setki CV i nie dostałeś żadnej odpowiedzi? Być może problem tkwi w hurtowym wysyłaniu dokumentów aplikacyjnych bez zastanowienia. Skuteczne CV to takie, które odpowiada na oczekiwania pracodawcy. Wyróżnij treści, które potencjalny pracodawca chce zobaczyć, potraktuj każdego indywidualnie i dopasuj CV pod konkretną ofertę pracy.
2. Nie przekraczaj dwóch stron A4 – jeszcze do niedawna sporządzaniu CV towarzyszyła zasada jednej kartki. Obecnie uważa się, że dwie strony są optymalne – przekazują większą ilość treści, ale nie przytłaczają. CV najlepiej zapisać i wysłać w formacie PDF.
3. Jeśli zdjęcie, to profesjonalne – dołączenie zdjęcia do CV nie jest obowiązkowe. Jeśli zdecydujesz dołączyć swoją fotografię do CV, postaraj się, żeby wyglądało jak portret biznesowy.
4. Pokaż, że praca jest Twoją pasją – wielu pracodawców zwraca uwagę na to, czy zainteresowania kandydata są powiązane z oferowanym stanowiskiem. To ważne, aby kandydat stale się rozwijał i cieszył swoją pracą.
5. Przedstaw się – to sekcja, którą należy umieścić na początku CV. Wielu kandydatów nie stosuje tej zasady, dzięki czemu masz szansę się wyróżnić. Krótki, ale ciekawy opis może zwiększyć zainteresowanie Twoją kandydaturą.

Nie zapomnij też o tym, że w 2018 roku za sprawą RODO nastąpiła zmiana klauzuli w CV. Wprowadzenie nowej Ustawy o ochronie danych osobowych spowodowało zmiany w zasadach  przetwarzania danych osobowych z dokumentów aplikacyjnych. Aktualna klauzula w najprostszej wersji brzmi:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Klauzula jest obowiązkowa, a jej miejsce znajduje się na dole CV, najlepiej w stopce.

CV gotowe? To jeszcze nie wszystko!

Przed wysłaniem CV do pracodawcy trzeba zwrócić uwagę na kilka szczegółów. Mail, do którego załączasz dokumenty aplikacyjne, musi być nie mniej profesjonalny, niż samo CV. Brak lub niestarannie napisana treść maila brzmi mało poważnie. Przygotuj kilka zdań o tym, na jakie stanowisko aplikujesz i dlaczego.

W pośpiechu może zdarzyć się też wysłanie maila bez tematu, który może zostać potraktowany jako spam i nawet nie zostanie otwarty. Najlepiej w tytule wiadomości wpisać swoje imię, nazwisko i stanowisko, na jakie aplikujesz.

W przypadku CV sprawdza się powiedzenie, że najtrudniejszy jest pierwszy krok. Jeśli odpowiednio się do niego przygotujesz i postarasz, dostaniesz zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i szansę, na której łatwiej będzie Ci przekonać do siebie pracodawcę.